Il modulo Formazione
di Qualityelements
Utilizzo efficace anche in organizzazioni
di grandi dimensioni e multisito
Utilizzo efficace anche in organizzazioni
di grandi dimensioni e multisito
Qualityelements permette di visualizzare in un'unica scheda tutte le informazioni di ciascuna persona dell'organizzazione:
Una delle caratteristiche più importanti del modulo è il sistema di monitoraggio delle necessità formative che permette di estrarre le persone che non soddisfano i requisiti legati alla formazione o che hanno specifiche necessità formative. Un sistema di filtri permette di affinare sulla base della masione, prerequisito, sede.
Per svolgere le attività lavorative le persone devono disporre di competenze specifiche, inoltre la legge introduce requisiti di formazione obbligatoria. Qualityelements permette di mappare i luoghi di lavoro, le funzioni e le mansioni aziendali associandoli a dei requisiti formativi.
Attraverso questa mappatura Qualityelements è in grado di segnalare quando la formazione non è più adeguata alla persona sia quando c'è stato un cambio di mansione o a causa di uno spostamento della persona su un sito/cantiere/reparto che richiede formazione differente.
È stata inserita all'interno di Qualityelements una ingegnosa novità che permette di semplificare la creazione delle aule di formazione. Il processo di creazione di un'aula prevede, dopo l'individuazione delle persone che necessitano della formazione, la collaborazione dei responsabili di area che hanno una maggiore visibilità dei propri colleghi.
Un sistema di comunicazione informa i responsabili di area che alcuni loro colleghi sono potenziali partecipanti ad un corso di formazione, sarà loro compito verificare la possibilità di partecipazione. Le persone iscritte ai corsi di formazione sono informate tramite una notifica via email che include orari e sede del corso.
Il catalogo formativo è un set di corsi standard che soddisfano dei requisiti formativi specifici.
I corsi routinari potranno essere istanziati dal catalogo velocizzandone la creazione.
Il sistema permette la gestione documentale dei materiali del corso, gli tuenti possono allegare slides, esercitazioni ed altri documenti. Al termine del corso Qualityelements potrà generare gli attestati di formazione su template aziendale e inviarli ai singoli partecipanti.
I corsi routinari potranno essere istanziati dal catalogo velocizzandone la creazione.
Nel modulo formazione è stata aggiunta la possibilità di tenere monitorati i crediti ECM ottenuti.
Il modulo Formazione è completamente integrato con Qualityelements. I clienti potranno richiederne l'attivazione come estensione alle funzionalità già presenti nei loro software. I nuovi clienti invece potranno decidere di installare il pacchetto tramite servizio cloud o, in alternativa, on premises su un loro server.