Posted on Dec 18, 2019 by PBR

Nuovo importante aggiornamento per il modulo "Formazione"!

Il modulo formazione, già presente in qualityelements, riceve oggi un nuovo importante aggiornamento che introduce numerose novità che ne consentono l’utilizzo efficace anche in organizzazioni di grandi dimensioni e multisito. 

Lo scopo del modulo è semplificare la gestione della formazione del personale aziendale attraverso: 

  • il monitoraggio delle scadenze e dei requisiti legati alla formazione,

  • l’archiviazione ordinata di corsi, attestati e partecipanti,

  • la creazione guidata delle aule di formazione.

 

Una scheda per ogni dipendente

Qualityelements permette di visualizzare in un’unica scheda tutte le informazioni di ciascuna persona dell’organizzazione: 



  • Competenze e formazione,

  • Bisogni formativi,

  • Aspetti contrattuali,

  • Salute e sicurezza.

 

Monitoraggio delle necessità formative 

Una delle caratteristiche più importanti del modulo è il sistema di monitoraggio delle necessità formative che permette di estrarre le persone che non soddisfano i requisiti legati alla formazione o che hanno specifiche necessità formative. Un sistema di filtri permette di affinare i risultati sulla base della mansione, prerequisito, sede.

 

Prerequisiti e competenze

Per svolgere le attività lavorative le persone devono disporre di competenze specifiche, inoltre la legge introduce requisiti di formazione obbligatoria. Qualityelements permette di mappare i luoghi di lavoro, le funzioni e le mansioni aziendali associandoli a dei prerequisiti formativi.

Attraverso questa mappatura qualityelements è in grado di segnalare quando la formazione non è più adeguata alla persona sia quando c’è stato un cambio di mansione o a causa di uno spostamento della persona su un sito/cantiere/reparto che richiede formazione differente. 

 

La creazione delle aule

E’ stata inserita all’interno di qualityelements una ingegnosa novità che permette di semplificare la creazione delle aule di formazione. Il processo di creazione di un’aula prevede, dopo l’individuazione delle persone che necessitano della formazione, la collaborazione dei responsabili di area che hanno una maggiore visibilità dei propri colleghi.

Un sistema di comunicazione informa i responsabili di area che alcuni loro colleghi sono potenziali partecipanti ad un corso di formazione, sarà loro compito verificare la possibilità di partecipazione. Le persone iscritte ai corsi di formazione sono informate tramite una notifica via email che include orari e sede del corso.

 

Catalogo formativo

Il catalogo formativo è un set di corsi standard che soddisfano dei prerequisiti formativi specifici. 

I corsi routinari potranno essere istanziati dal catalogo velocizzandone la creazione.

 

Certificati e materiali del corso

Il sistema permette la gestione documentale dei materiali del corso, gli utenti possono allegare slides, esercitazioni ed altri documenti. Al termine del corso qualityelements potrà generare gli attestati di formazione su template aziendale e inviarli ai singoli partecipanti.

 

Educazione Continua in Medicina (ECM)

Nel modulo formazione è stata aggiunta la possibilità di tenere monitorati i crediti ECM ottenuti.

 

Attivazione del nuovo modulo

Il modulo Formazione è completamente integrato con Qualityelements. I clienti potranno richiederne l’attivazione come estensione alle funzionalità già presenti nei loro software. I nuovi clienti invece potranno decidere di installare il pacchetto tramite servizio cloud o, in alternativa, on premises su un loro server.

Su cosa stiamo lavorando

A seguito del successo e dell’entusiasmo ottenuto dai moduli precedenti stiamo lavorando ancora sempre nell’ottica del lavoro di gruppo distribuito:

  • A breve vi presenteremo il modulo Salute e Sicurezza, tramite il quale sarà possibile programmare le visite di sorveglianza sanitaria delegando le responsabilità a diversi ruoli aziendali semplificando le attività nelle grandi organizzazioni.

  • Stiamo lavorando a una nuova versione del sito dedicato a Qualityelements dove potrete trovare informazioni riguardo i nostri moduli.

Vi terremo aggionati!!!

Per rimanere aggiornati e per ulteriori informazioni visitate il sito dedicato www.qualityelements.cloud
comments powered by Disqus