Posted on Feb 8, 2019 by PBR

Siamo felici di annunciare il rilascio del nuovo modulo “Documenti” qualityelements.

Ormai da tempo gli utenti di qualityelements chiedevano un sistema per la gestione documentale integrato con gli altri moduli presenti nel sistema.

Come sempre abbiamo affrontato il progetto con lo spirito qualityelements che vuole creare strumenti per la gestione aziendale che portino valore ma di facile utilizzo.

Cosa fa il nuovo modulo?

Attraverso l’utilizzo del nuovo modulo documenti un’organizzazione potrà:

  • Disporre di un portale documentale sul quale pubblicare i documenti aziendali

  • Utilizzare un sistema per il controllo delle revisioni dei documenti

  • Monitorare le scadenze dei documenti, pensiamo ai documenti per la sicurezza sul luogo di lavoro che devono essere aggiornati periodicamente

  • Gestire i documenti in più lingue. Utile per i cataloghi, le schede prodotto o per le organizzazioni distribuite su più nazioni

  • Disporre di uno strumento per la ricerca dei documenti

  • Utilizzare un modello per l’approvazione dei documenti.

Direte voi, "Niente di nuovo! Quanto proposto non è che è la tipica gestione documentale dei sistemi di gestione".

Esatto! Il progetto è stato realizzato seguendo i requisiti della ISO 9001:2015 in termini di gestione delle informazioni documentate, pertanto l’utilizzo del software permette di essere conformi alla norma internazionale sui sistemi di gestione per la qualità, ambiente, salute e sicurezza sul luogo di lavoro.

Ma soprattutto permette di sfruttare ed applicare efficacemente i buoni consigli contenuti negli standard ISO all’interno della vostra organizzazione. Questo è reso possibile grazie ad un modello informatico semplice ed all’utilizzo delle tecnologie web.

Parlando in qualitatese, la gestione documentale qualityelements permette di eliminare da sistema:

  • L’elenco della documentazione, viene creato in automatico!

  • Le liste di distribuzione dei documenti,

  • Il controllo delle revisioni,

  • Le stampe dei documenti destinate ai vari gruppi in distribuzione.

Attivazione del modulo

Il modulo documentazione è completamente integrato in qualityelements, i clienti potranno estendere le funzionalità semplicemente richiedendone l’attivazione, in pochi passi la vostra gestione documentale potrà essere informatizzata e resa disponibile a tutti gli utenti ed eventuali altri soggetti quali ad esempio fornitori e partners.
I nuovi clienti come sempre potranno scegliere tra un’installazione in cloud o in alternativa on premisis.

Cosa abbiamo in cantiere

Modulo Audit

A breve completeremo un nuovo modulo per la gestione degli audit completamente integrato con il modulo tickets e che segue i principi e la terminologia della ISO 19011. Quindi potrete pianificare e gestire audit e controlli interni, audit su fornitori e di terza parte all'interno di qualityelements.

Manutenzione

E’ in progetto l’introduzione di un nuovo modulo Manutenzione all’interno di qualityelements. Attualmente il software per le manutenzioni fa parte di un progetto separato verrà rivisto, aggiornato ed integrato.

E per gli smanettoni....

In termini di tecnologia, nei prossimi mesi avvieremo la migrazione dell’applicazione utilizzando le tecnologie REST ed Angular, questo permetterà di disporre di una interfaccia grafica più moderna e familiare per gli utenti ed uno stack più moderno per gli sviluppatori.

Vi terremo aggionati presto!!!

Per ulteriori informazioni su qualityelements visita questa pagina o visita il sito dedicato www.qualityelements.cloud
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