Posted on Sept 4, 2019 by PBR

Nuovo modulo in arrivo !!!!

Vi avevamo anticipato qualcosa, ci abbiamo lavorato tanto, fianco a fianco con chi si occupa di manutenzione nelle industrie e nei cantieri. Finalmente è stato rilasciato il modulo Manutenzione di Quailityelements.

Per la maggior parte delle aziende l’organizzazione della manutenzione dei macchinari e degli impianti è basata su fogli excel / word attraverso i quali viene preparato:

  • un elenco dei macchinari con codici, nomi e relative scadenze,

  • una scheda macchinario che riporta i principali dati e le registrazioni delle manutenzioni svolte.

Un metodo semplice e di veloce implementazione ma che presenta i seguenti limiti:

  • Ricordare le scadenze, quando il numero dei macchinari e degli impianti è alto le persone hanno difficoltà a tenere traccia delle scadenze. Pensiamo a cosa vuol dire tenere a mente le scadenze di 50 macchinari! E non è difficile raggiungere quel numero anche in una piccola impresa dove sono presenti macchinari, automobili, impianti antincendio, presidi di sicurezza, attrezzature per il sollevamento.

  • Ordine e controllo, l’utilizzo di una piattaforma web e un database permette in generale di migliorare l’ordine, la disponibilità e la tracciabilità delle registrazioni legate alla manutenzione. Le informazioni sui macchinari sono complete, raggiungibili da più siti e le persone non devono avere accesso ai classificatori della manutenzione.

  • Monitoraggio, i responsabili del processo di manutenzione ed i singoli operatori hanno visibilità sulle attività svolte, in questo modo è possibile monitorare i macchinari che non seguono il piano di manutenzione previsto o comportamenti non conformi degli operatori.

  • Indicatori, il processo di manutenzione come tutti i processi può essere monitorato attraverso indicatori. La registrazione su database permette la raccolta di questi dati e la loro elaborazione statistica.

Come abbiamo pensato il modulo Manutenzione di qualityelements

Quando abbiamo avviato il progetto abbiamo pensato ai nostri clienti, alle loro difficoltà e quindi cercato di capire come migliorare e semplificare la gestione.

La scheda del macchinario è stata sostituita da una pagina web che mostra tutte le informazioni ad esso legate quindi: dati della macchina, attività ordinarie, manutenzioni da effettuare, registro delle manutenzioni, consumi e documentazione legata al macchinario.

Identificazione del macchinario

Per facilitare la corretta identificazione e rintracciabilità dei macchinari è previsto un codice macchinario ed un QR Code. Qualityelements genera una targadati da applicare al macchinario, leggendo attraverso uno smartphone o un tablet il QRCode verrà raggiunta velocemente la pagina del macchinario per le successive registrazioni o letture.

La pianificazione della manutenzione

Qualityelements prevede due modalità di pianificazione degli interventi di manutenzione:

  • Pianificazione ad intervalli temporali

  • Pianificazione legata ai consumi ed utilizzo

La prima modalità è tipica per gli impianti, i sistemi di sollevamento o quando i dati di utilizzo del macchinario non sono disponibili. La pianificazione prevede la possibilità di associare un’attività di manutenzione a frequenza stabilita ad uno o più macchinari. Gli interventi sono quindi visualizzati su un calendario.


Gli interventi con sfondo rosso sono programmati mentre quelli verdi sono completati.


La seconda modalità prevede la definizione di regole legate all’utilizzo del macchinario. In maniera analoga al tagliando delle automobili dove in base ai km effettuati è prevista una attività di manutenzione, qualityelements permette di definire una o più regole legate all’utilizzo del macchinario. Superata una delle soglie viene richiesto un intervento di manutenzione.

L’utilizzo ed i consumi vengono registrati dagli operatori macchina direttamente sul sistema ad esempio al termine di ogni giornata lavorativa.

Quando emerge la necessità di una nuova manutenzione un nuovo record appare nel pannello delle manutenzioni scadute unitamente al responsabile. Una volta effettuata, questa si sposta nel registro manutenzioni e attività.


Attività ordinarie

I produttori dei macchinari o le procedure di sicurezza aziendali possono prevedere attività di controllo e verifica che spesso devono essere condotte frequentemente. È questo il caso ad esempio della verifica dei sistemi di sicurezza prima dell’avvio delle lavorazioni.
Abbiamo voluto inserire anche queste registrazioni, tipicamente condotte dall’operatore macchina su moduli cartacei. La registrazione è molto semplice, l’operatore deve solo premere un pulsante a conferma che un elenco di attività sono state realmente condotte.

La Dashboard

La pagina principale del modulo manutenzione mostra l’elenco delle manutenzioni scadute e quelle in prossimità di scadenza.
Vengono elencati tutti i macchinari, una barra di colore rosso a fianco al macchinario indica che ha delle manutenzioni da effettuare, mentre una gialla delle manutenzioni da effettuare nel breve periodo.

Gli indicatori

Le registrazioni legate al processo di manutenzione permettono di disporre di una base dati utile al supporto delle decisioni aziendali. Costi della manutenzione, rispetto della pianificazione, interventi e relativi costi saranno disponibili per capire

Ubicazione dei macchinari

Le organizzazioni dislocate su più sedi potranno beneficiare della possibilità di visualizzare i propri macchinari su una mappa geografica.


Attivazione del nuovo modulo:

Il modulo audit è completamente integrato in qualityelements, i clienti potranno estendere le funzionalità semplicemente richiedendone l’attivazione, in pochi passi il sistema sarà operativo.
I nuovi clienti come sempre potranno scegliere tra un’installazione in cloud o in alternativa on premisis.

Su cosa stiamo lavorando

Spinti dai nostri clienti stiamo rivedendo alcuni moduli nell'ottica del lavoro di gruppo distribuito, a breve una nuova versione dei moduli Persone, Formazione e Salute e Sicurezza verrà rilasciata.

  • Nel modulo Persone, prima legato esclusivamente alla formazione aziendale, sono state inserite le scadenze tipiche della gestione del personale, informazioni quali: modulistica e documenti legati al contratto di lavoro, scadenze permessi di soggiorno, scadenza dei contratti di lavoro, modulistica privacy potranno essere associati alla persona.

  • Nel modulo Salute e Sicurezza sarà possibile programmare le visite di sorveglianza sanitaria delegando le responsabilità a diversi ruoli aziendali semplificando le attività nelle grandi organizzazioni.

  • Nel modulo Formazione sono stati introdotte la gestione dei crediti ECM (Educazione Continua in Medicina), la generazione automatica dei certificati di formazione ed i corsi minimi obbligatori per mansione.

Vi terremo aggionati!!!

Per ulteriori informazioni su qualityelements visita questa pagina o visita il sito dedicato www.qualityelements.cloud
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